EXCEL 

Excel es un programa de hoja de cálculo que está diseñado para que puedas realizar un sinfín de operaciones con data organizada en una cuadrícula por medio de fórmulas y funciones avanzadas. 

Quizás no lo sepas, pero Excel es un software informático desarrollado por la empresa especializada en tecnología Microsoft, y que forma parte del paquete Microsoft Office. Este programa permite realizar tareas y organizar datos de programación, finanzas, contaduría, entre muchos otros tipos, a través de hojas de cálculo.

La hoja de cálculo de Excel es la base para realizar tus trabajos en el programa. Sirve para trabajar con números intuitivamente. Estas hojas de cálculo pueden guardarse en un mismo archivo, convirtiéndose en libros de trabajo de Excel

¿PARA QUE SIRVE EXCEL?

Este programa informático sirve para:

• Crear tablas para registrar y manejar los datos.
• Generar gráficos estadísticos usando plantillas y formatos.
• Vincular información a sitios webs, texto, hojas de cálculos, etc.
• Hacer cálculos matemáticos de forma automática mediante el uso de fórmulas.
• Elaborar calendarios, cronogramas, horarios de trabajo y escolares, etc.
• Diseñar facturas.
• Elaborar informes contables.
• Crear presupuestos.
• Editar hojas de cálculo de otros programas compatibles, etc.   
  
• Procesar texto e insertar imágenes en las hojas de cálculo.

¿COMO FUNCIONA EXCEL?

Funciona como una hoja de cálculo compuesta por filas y columnas divididas por celdas, y en donde se pueden llevar a cabo diversas operaciones con números y texto.

Las celdas están identificadas con una letra y un número, por lo que cada una tiene un nombre único, y en ellas se pueden introducir números, letras y gráficos. Las columnas se identifican con letras y las filas con números. 

Se pueden hacer cálculos simples y complejos de forma automatizada introduciendo formulas en las celdas correspondientes, solo se debe colocar el signo igual (=) antes de la fórmula. En las formulas, también se puede hacer referencia a otras celdas para incluir su valor en los cálculos. Ejemplo:  =A1+A2

VENTAJAS DE EXCEL

Excel tiene muchas ventajas su aplicación y dentro de ellas se mencionan las siguientes:

• Proporcionar re cálculos automáticos.
• Agilizar el trabajo con grandes lotes de datos.
  
• Facilidad para trabajar y almacenar grandes bases de datos.
• Realizar informes gerenciales para el análisis y toma de decisiones
• Facilitar el trabajo en diferentes áreas como matemáticas, contables, financieras, administrativas, presupuestos, estadísticas, trigonométricas, ingeniería, cronológicas, entre muchas mas.
• Cuenta con muchas funciones que abarca las áreas anteriores.

DESVENTAJAS DE EXCEL

•  Es un programa de pago que no tiene un precio económico al alcance de todos
•  Es un programa incapaz de manejar fechas anteriores a 1990
•  La información se puede perder cuando la aplicación se divide en demasiados archivos
•  Los archivos ocupan mucho espacio
•  Los virus se pueden adjuntar a un archivo de Excel a través de los macros
•  No es una aplicación de la que uno pueda ser autodidacta, sino que en general se necesitan cursos para poder sacarle el partido necesario
•  No es útil a nivel doméstico
•  No funciona para ser personalizado con subconjuntos financieros
•  Se debe introducir manualmente cada operación
•  Se requiere, por sus necesidades, de un ordenador potente y en buen estado
•  Solamente es compatible con Windows y Mac
• Suele presentar errores inesperados que hacen que el programa se cierre de forma abrupta y se pierdan datos irrecuperables

Conclusiones:

Este software ayuda para así poder crear grandes creaciones de hojas de calculo, libros que en ellas se puede agregar formulas, grandes cantidades y hacer operaciones a tamaño de una empresa

Video para reforzar: